Recruiting OS
採用を仕組みで回す
「採用OS」という考え方
採用がうまくいかないのは、担当者の能力でも、候補者の質でもない。
仕組みの問題です。
採用OSは、その仕組みを設計・運用・改善するためのフレームワークです。
Why
なぜ採用OSが必要か
問題 1
前提が曖昧
採用基準が不明確、選考の判断軸がバラバラ
問題 2
設計が機能しない
応募が来ない、選考で辞退される、業務に追われる
問題 3
成果が活きない
何が原因かわからない、経営に説明できない
採用OSは、これら3つの問題をInput → Process → Outputのサイクルで解決します。
Wheel Model
採用OSの全体構造
前提・プロセス・成果を循環させ、再現性のある採用へ
採用の前提
経営戦略、人材ポートフォリオ、組織体制、人事方針
経営コミットメント、要員計画、予算・体制、雇用条件
採用のプロセス
要件設定、環境分析、マーケティング、KPI設計
合否判断、応募者対応、エージェント活用、面接
採用の成果
目標達成、内定承諾率、ターゲット応募数
業績貢献、成長、定着、エンゲージメント
採用ハブ
3つのフェーズを統合・推進する中核機能。
前提とプロセスと成果を一気通貫で管理する。
3 Frameworks
採用OSを実現する3つのフレームワーク
各フェーズに対応したフレームワークで、採用活動を構造化します
Intake Design
採用要件の構造化
What
採用成功の土台となる「誰に・何を・どう伝えるか」を言語化
Why
曖昧な要件では、曖昧な採用しかできない。採用活動を始める前の設計フェーズが、成否の8割を決める。
含まれるモジュール
主な成果物
- 採用戦略ドキュメント
- JDテンプレート（ポジション別）
- ペルソナシート
- 競合分析レポート
- チャネルポートフォリオ
期待効果
- 採用要件の社内認識統一
- スカウト文面の訴求力向上
- 面接官の評価軸統一
- 候補者とのミスマッチ減少
Pipeline Engineering
候補者フローの最適化
What
入り口から内定承諾までの全プロセスを最適化
Why
採用は「点」ではなく「線」。各プロセスの最適化と、プロセス間の接続が成果を左右する。
含まれるモジュール
主な成果物
- ATS運用マニュアル
- スカウトテンプレート集
- エージェント管理シート
- 選考フローチャート
- 面接評価シート
- CXジャーニーマップ
期待効果
- 母集団の量と質の向上
- スカウト返信率の改善 2.3倍
- 選考リードタイムの短縮
- オペレーション工数 70%削減
Talent Amplification
採用力の持続的強化
What
リファラル・広報・AIを活用し、採用力を持続的に拡張
Why
良い採用は社員を通じて広がる。ブランドとネットワークを育て、「選ばれる企業」を作る。
含まれるモジュール
主な成果物
- リファラル制度設計書
- 採用広報戦略書
- 採用サイト
- AI活用マニュアル
- 効果測定ダッシュボード
期待効果
- 採用ブランドの向上
- 候補者プール 16倍
- 業務効率化
- 継続的な改善サイクルの確立
Where to Start
どこから始めるか
課題に応じて、介入ポイントが変わります
前提が整理されていない
「採用基準がわからない」「選考の判断軸がバラバラ」
採用の前提から整理。経営戦略・人材ポートフォリオを確認し、採用体制・予算・目標を再設計。
プロセスが機能していない
「応募が来ない」「選考途中で辞退される」「採用業務に追われている」
設計と実行の見直し。要件設定・選考設計・募集チャネル・候補者体験を最適化。
成果が次に活かされていない
「改善しても何が原因かわからない」「経営層に成果を説明できない」
成果指標の定義と測定。採用プロセスの成果とHRMの成果を可視化し、改善サイクルを構築。
どこに問題があるかわからない場合は、まず壁打ち相談で一緒に整理しましょう。
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